CI动议
CI的倡导者为慎重起见，往往会拟定一个有说服力的CI动议，以书面形式呈送企业的决策者。
（1）CI动议的内容可参照下列提示。
1）简洁明晰地说明CI的概念及意义。
2）列举本企业经营中能够起到的作用。
3）客观设想本企业在CI实施后将达成哪些目标。
4）概要说明本企业运行CI所需配合的相关工作及投入经费情况。
（2）CI动议有可能出自以下三个方面。
1）企业决策者。
2）企业的相关部门。
3）专业的设计策划公司。
值得注意的是，出自不同方面的CI动议，在写作时要把握好其角度与分寸。CI的动议书只是为了促发企业的CI运作，并不是CI实施的具体提案，因此应简洁明了，切中要点，以激发导入CI的热情为主旨，不需要赘述具体的操作内容和方式。
考察专业公司
根据各方经验，委托专业的CI设计策划公司参与企业的CI活动是非常必要的，由于与专业公司的合作将是长期的，因此有必要对专业公司进行一番挑选和考察。其中，人才、经验及信誉是考察的重点，这是能否合作成功的关键所在。具体考察内容可参考下列提示。
（1）了解专业公司的实力状况：人才结构、专业程度状况，设备及技术力量状况。
（2）了解专业公司的业绩状况、以往成功案例状况。
（3）了解专业公司的信誉状况、同行业及服务对象的评价。
考察服务对象
专业的CI设计策划公司，在选择服务对象时，也不会来者不拒。为了能达成理想的结果，必须对服务对象有客观的了解和评价。在签订合作协议之前，应进行以下方面的考察。
（1）企业决策者对推行CI的认识、决心和热情如何？
（2）企业决策者对CI的期望是否客观？
（3）企业对导入CI的投资是否能够保证和落实？
（4）企业在CI运行中的具体参与者，在企业中的权威性和决策能力如何？
（5）企业在CI的实施是切实的导入，还是仅做官样文章？
企业决策者应具有理性的热情，对CI的期望值相对客观是专业公司与其合作的理想前提。资金的到位和落实将是CI正常运行的保证。企业在CI运行中具体参与者的权威性和决策能力，将影响到CI的运行进程与效率。
企业委托书
一般情况下，企业与专业公司的合作，要以企业委托的方式进行，其委托书的条款可参照以下内容。
（1）委托方全称。
（2）委托项目名称。
（3）合作双方的全称。
（4）委托的具体项目要求及说明。
（5）项目运行的时间、条件、方式的说明。
（6）项目运行过程中甲乙双方各自的责任。
（7）费用及支付方式说明。
（8）设计方案的验收标准及方式。
（9）受委托方对委托方相关资料、信息的保密承诺。
（10）双方的违约责任。
（11）设计成果的归属权确认。
（12）未尽事宜的解决方式。
（13）协议终止的说明。
（14）相关附件（如项目明细清单、设计服务费用清单、时间进度表单等）。
（15）签约双方负责人的签名、签章；双方联系方式（地址、电话等）；协议签订的时间；签约双方的公章。
（16）受委托方的开户银行及账号。
（17）公正单位的意见、签字及公章。
委托书的格式可参考一般合同书的样式，按照上述内容进行组织。
由于每一个企业的具体情况和要求不同，专业公司的参与程度不同，委托书的写作内容也不尽相同。在撰写时，可以根据具体情况进行相应的调整。
CI提案书
CI的工作被确定之后，具体的CI该如何操作，应有一个明确的CI提案书作为一切后续工作的指导。它将对本企业导入CI的目的、动机、方针、内容、时间、费用、人员等做出详细的说明。CI提案书的写作可参考下列内容。
（1）以详细的、有依据的调查结果配合说明企业导入CI的目的及背景。这部分内容将会影响决策者对CI推行的态度、决心和信心，也将成为本企业导入CI的方向和指南。因此，应陈述分析如本企业的行业现状、企业现状、与同行业的关系现状；CI的社会意义及与本企业的现状联系；CI的推行与导入，将为企业带来哪些方面的改变或改善，如不及时导入CI将会面临何种状况，这些状况又将如何影响企业的发展与进步；导入CI后将为企业带来的预期成果等问题。
（2）本企业导入CI的具体方针和计划。CI推进工作是一个繁杂的系统工程，应做多方的考虑和安排，将有助于有条不紊地实现计划。例如设定执行机构，确定参加人员；将工作细化，并指定相关执行者；明确CI是企业所有员工均应参与的运动，制定如何把CI的工作推广及全体员工的认同方案。
（3）具体的导入项目和运行方案。罗列CI的具体项目单，并指认具体负责者；开列CI运行时间表及作业流程。无论是项目单还是时间表，都必须做出详尽说明，以利于操作具体环节。当然，项目单和时间表在运行过程中，还要根据具体情况及时调整，以符合实际，这一点要在提案中强调说明。
（4）合作机构的选定标准和方式。合作机构的选择是企业导入CI成败的关键之一，在提案中要提出选择合作机构的标准和方式。标准要符合企业的实际以及专业机构的特点；方式虽有多种，但也不能一一尝试，应确定一个具体方式并做出详细的操作说明。
（5）CI的费用预算。CI的导入费用将是一笔不小的支出，因其不是一次性发生，所以要尽可能准确地估计所需费用，并留出一定的空间，以减少被动的情况出现，列出预算表。
总之，提案书应围绕着提出问题和解决问题的两个方面进行阐述，将企业的期望与预期作出客观说明，具体的工作应列举详尽，保证有说服力，使决策者认可，对操作者可行。
CI总概念报告书
CI的总概念是CI导入的关键，总概念的设定将左右企业形象的方向，它是企业识别系统的核心要旨。在前期的企业形象调查工作结束后，在调查报告的基础上，根据企业的客观实际，可以勾勒出一个崭新的企业形象框架，指出企业未来应具有的面貌，并确定针对塑造新形象的各项工作的办法，这便是总概念报告书的写作初衷。CI总概念报告书的内容大致包括以下几个方面。
（1）调查结果的概述。
（2）执掌公司未来的理念设定。
（3）CI的开发计划。
（4）CI的导入计划。
（5）CI的实施计划。
（6）CI的效果评估方案。
（7）CI的维护方案。
