在实际工作中，可根据作业对象的复杂程度和重要程度以及分析人员的经验来决定步骤的多少与取舍，但是程序中功能分析阶段的内容和步骤是必需的，不能忽视或省略，否则会影响价值分析的质量和效率。
1．价值分析的对象选择和信息收集
(1)选择对象。正确选择价值分析的研究对象，是价值分析活动成效大小的基础，对象选择错误，分析将无从谈起。首先选择影响大、亟待解决、主导性的问题及在改进功能降低成本方面潜力较大的内容，作为分析对象。选择对象的方法很多，主要并易于操作的有ABC分析法、百分比法及经验估计法等。
(2)信息收集。一般价值分析所需信息有这样几种：本企业的基本情况；相关企业成本的分析资料；技术资料；当前该行业的最低、最高水平；市场经营环境等。对信息要求全面、准确、及时。
2．功能分析
功能分析是价值分析最重要的手段和最关键的环节。功能分析包括以下三个步骤。
(1)功能定义。功能定义是用最简单的语言来描述，抓住问题的本质，一般用一个动词和一个名词来定义某一功能，名词尽可能定量化，动词尽可能抽象化。
(2)功能整理。功能整理就是对定义的功能列出功能系统图。
(3)功能评价。用某种方法找出某一种特定功能的必需费用，并用这个费用与目前费用之比值作为评价功能的一个标准。具体步骤是：掌握现实费用并按一定比例分摊到各功能项目上，找出完成功能的必须费用，对功能进行排队；从价值效果考虑，先从功能成本高的、可大幅度降低成本的人手，为实现目标成本而努力。功能评价的定量方法常用的有强制确定法和最低费用法。
3．方案设计与评价
(1)方案设计。进行方案设计，要注意以下问题。
•以客户要求的功能作为依据。
•设计的新方案应是成本较低或最低的方案。
方案设计常用的方法有：头脑风暴法、哥顿法、德尔菲法、提问检查法等。
(2)概略评价。概略评价只是对方案的概略筛选，一般只用定性评价，常用的方法有两种：①优缺点列举法；②评价表法。在评价中，决定方案的取舍，应根据以下原则。
•经济、社会及技术效果可行的取，否则舍。
•社会效益不好的舍。
•经济效益不好的舍。
•经济、社会效益好，技术有困难的不可轻易舍，尽可能解决技术难题，使之可行。
(3)方案具体化及试验分析。方案具体化是一个从创造一评价一具体化一调查一再创造的循环过程。
(4)详细评价及提案审批。对方案从技术、经济、社会效益等方面继续深入细致的分析。最终确定出价值比最高的方案。
•方案技术评价的内容包括：方案的各种特性参数，方案的可靠性、实用性、安全性、外观及系统协调等。
•方案经济评价的内容包括：方案的成本及方案的经济效益。
•方案的社会评价，主要是实施后给社会带来的影响，它包括：是否符合法律政策否对环境有污染，与国家、地区规划是否一致等。
•对方案进行综合评价，最后确定最优方案，报送有关部门审批。
4．方案实施阶段
最后是方案实施及效果总评，制订实施计划，检查进度，掌握有关数据资料。资料是否同预测的相符，直到实现并计算出实际效益，作出全面总结。
