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如何使用询问法来采集调研信息

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询问调查法是市场调研过程中最常用、最基本的调查方法之一。这种方法就是让调查人员以访谈、询问的方式与被调查者进行沟通,所以也叫做访问调查法。采用询问调查法可以选择以下几种形式:

提醒您

在使用询问调查法时,如果涉及到被调查者的隐私问题,您应该强调为其保密;

该让人觉得:您对事对人都不带有任何偏见,也不希望左右别人的态度和思想。

1.使用面谈调查

进行面谈调查时,既可以是个别面谈,也可以是群体面谈。

面谈准备。准备在面谈过程中可能要用到的工具(如录音机)。在访问之前,尽量多了解被访问者的兴趣和禁忌。

个别面谈。个别面谈就是访问者与被访问者面对面交流有关问题,同时由访问者记录有关的资料信息,然后对这些记录下来的资料进行统计分析,得出调查结果。

群体面谈。群体面谈一般以座谈会的形式,常被用于收集对有关产品、广告创意、设计、行销企划等的评价意见。

面谈技巧。进行面谈时,充分利用面对面与人沟通的技巧,认真观察、揣摩对方,尽量创造出一种自然、和谐的氛围,让被访者乐于回答问题。

2.使用电话调查

电话调查就是根据电话号码按照随机抽样的方式进行访问。采用电话调查法时要注意:

掌握好调查的时机,以免遭到被访者的拒绝。

调研的时候问题不能过多,抓住几个重要的方面了解情况即可,以免引起对方的厌烦。

需要采用电话调查法的情况:

需要快速获取市场信息资料,急需市场调查结果。

希望调查费用低,同时耗时要少。

需要进行较大覆盖面的调查,例如对其它地区的某些单位或个人进行调查。

需要调查那些不容易接触到的受访者,例如某些知名人士或者工作繁忙的人。

3.使用邮寄调查

这种方法就是将调研问卷寄给被调查者,由被调查者根据调查问卷的填写要求填好后寄回的一种方法。

需要采用邮寄调查法的情况:

需要大范围内的调查。

对某行业、某个专门领域的调查。

对某些敏感或隐私问题进行调查,让被调查者以匿名的方式参与。

使用邮寄调查法时应该提供一切便利的条件或一些好处,如在调查表中附上赠券或者奖品,或者许以抽奖的承诺来吸引被调查者的兴趣,以增加回收率。

4.使用日记调查

这种方法就是对某些固定的调查对象进行持续的调查,让被调查者逐日填写记录,然后再由调查人员收集汇总。

使用这种方法可以使调查双方建立长期的联系,而且回收率也高。获得的调查结果能够在不同的时间进行对比。

5.使用询问调查法需要注意的问题

无论具体使用的是询问调查法中的哪种调查方式,以下几个问题都应该注意:

访谈计划是否准备妥当?您应该清楚自己要达到什么样的访谈目的,需要提哪些问题,其重点在哪里,需要用到哪些物品(如:证件、录音机、宣传资料、赠品等),遇到意外事件怎么处理(如被调查者拒绝受访)等。

访谈过程中是否偏离了访谈提纲?访谈过程应该围绕着事先定好的提纲进行,当受访者偏离话题时应做好适当的引导,必要时还需要进行适度的追问,以使调查能够顺利进行。

访谈结束时是否还有遗漏?访谈结束时,您应该重温一下刚才的访谈结果,避免遗漏重要的项目,并找出访谈中出现的问题。

访谈结束后,您应该感谢对方的支持,如果开始时答应给予对方赠品,那么在他们回答完问题后应该兑现您的承诺。在整个访谈过程中,应该注意文明、礼貌,给对方一个好印象。

牢记要点

询问法的方式:

面谈调查

电话调查

邮寄调查

日记调查

实用范例1:

实用范例

某公司调查各商业网点销售某个品牌随身听的利润率。由于这个问题商家比较敏感,因此,如果直接询问的话很容易引起对方的防范心理而碰钉子,这时可以采取迂回的方法提问。如“我公司某牌随身听若寻求您做代理商,给您多少利润率您才会接受?”

经过这样的询问,得出大致的利润水平在20%左右;然后再以这个利润水平向其他代理商询问,可以说:

“我公司打算以20%的利润率请您做代理销售,您觉得怎样?高了还是低了?”

然后再进一步问他“差多少?”或者“优惠了多少?”,这样就可以推算出被访问者销售该随身听大致的利润率了。

实用范例2:

在访谈过程中,您可以从被调查者关心的话题开始,逐步缩小谈话范围,最后问及所拟定的问题。例如,对居民收入情况的提问您可以这样进行:

问:您觉得现在市场供应怎样?

答:还可以,比过去好多了,就是价格太高。

问:家里要买的东西都买到了吧?

答:是的,就是名牌东西难买些。

问:还准备买点什么吗?

答:想买×牌子的DVD和音响。

问:哟,这些都是很贵的,您们两口子的工资加起来还不到2000元吧,还要带一个孩子,柴米油盐什么的……

答:还可以。我们工资加起来虽然只有××元,不过还有奖金,津贴,平均每个月也有××元,要加班的话还可以多拿××元,还有……

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